Мониторинг и управление работами проекта

Мониторинг и управление работами проекта выполняется для наблюдения за ходом организации фестиваля. Мониторинг производится менеджером проекта на протяжении всего проекта и проводится один-два раза в неделю. Менеджер посещает репетиции и созванивается со старостами, организаторами мероприятия, чтобы узнать о ходе подготовки к проведению фестиваля. Мониторинг включает в себя сбор и регистрацию данных о ходе подготовки мероприятия. После получения информации менеджер проекта анализирует данные, определяет отклонения проекта от плана, в случае необходимости разрабатывает корректирующие действия, и согласовывает результаты с руководителем проекта - Иванова И.В. для внесения улучшений в процессы.

Рекомендуемые корректирующие действия

Кафедра попросила пригласить на фестиваль не только потенциальных работодателей, выпускников колледжей, школ, но и родителей абитуриентов и студентов, поэтому менеджер проекта, Кодак Ю.А., Федорова Е.А. будут учитывать это пожелание при организации приглашений гостям фестиваля.

Рекомендуемые предупреждающие действия

Одобренные предупреждающие действия, которые команда проекта реализует для смягчения последствий рисков проекта. Описано в разделе 2.5.5.

Рекомендуемое исправление дефекта

Дефекты не были выявлены в ходе регистрации заявок на участие в фестивале и сведений о концертных номерах.

В соответствии с пожеланиями кафедры на фестиваль будут присутствовать не только потенциальные работодатели, выпускники колледжей, школ, но и родители абитуриентов и студентов.