Общее управление изменениями

Общее управление изменениями производится от начала проекта вплоть до его завершения, т.е. от 3 октября 2011г до 23 марта 2012г. Управление изменениями необходимо в силу того, что проекты редко когда выполняются строго в соответствии с планом управления проектом.

Менеджер проекта несет ответственность за полное и своевременное обновление плана проекта в соответствии с возникшими изменениями. Источниками отклонений могут служить как внутренние факторы проекта (срыв сроков, болезнь исполнителей и т.п.), так и внешние (новые запросы заказчика с дополнительными требованиями).

Анализ может производиться менеджером проекта по показателям:

- отклонения от плана по срокам;

отклонения от плана по составу и содержанию работ;

доступность и потребность в ресурсах;

отклонение от плана по составу участников в фестивале и концертных номерах;

выполнение обязательств по контрактам;

и др.

Если показатели изменяются, то менеджер проекта сам принимает решение по изменению или же инициирует процедуру согласования изменений с руководителем, заказчиком, спонсором. Менеджер проекта отслеживает статус запроса на изменение (инициирован, на анализе, отклонен, принят, закрыт). Если изменение согласовано с руководителем (например, по запросу заказчика добавляется новый блок работ в проект), то менеджер проекта меняет базовый план проекта (увеличивает сроки, планирует новые работы и др.).

Изменения, в ходе организации фестиваля, обсуждаются и согласовываются с руководителем проекта - Иванова И.В. Изменения в составе команды проекта, концертных номерах, сценарии фестиваля, обсуждаются внутри группы студентов и после этого о внесенных изменениях информируется менеджер проекта, который согласовывает изменения с руководителем проекта - Иванова И.В.

После согласования изменений с руководителем проекта и вынесения решения о принятии или отказе изменения, менеджер проекта сообщает о результатах команде проекта и, в случае необходимости, информирует или согласовывает изменения с участниками проекта.

Каждое запрошенное изменение принимается или отклоняется лицом с соответствующими полномочиями: руководителем проекта - Иванова И.В. или спонсором - профкомом УГАТУ, или заказчиком - кафедрой.

В случае каких-либо изменений со стороны заказчика, спонсора проекта, руководителя проекта, то об изменениях сообщают менеджеру проекта, и он впоследствии информирует об изменениях команду проекта.