Управление рисками проекта

Планирование управления рисками

Для идентификации рисков менеджер проекта воспользуется экспертным опросом. В качестве экскрета выступит руководитель проекта - Иванова И.В. Менеджер проекта проведет совещание с командой проекта для разработки плана управления рисками. В совещании могут принимать участие руководитель проекта, отдельные члены команды проекта, участники проекта. При планировании реагирования риск анализируется с четырех точек зрения:

• Исследование - достаточно ли мы знаем о риске.

• Приемлемость - возможность игнорирования риска.

• Управление - можно ли воздействовать на риск или его последствия.

• Возможность избежать проблемы - можно ли избежать риск.

Идентификация рисков

Идентификация рисков предусматривает определение рисков, способных повлиять на проект. Для идентификации рисков проекта были использованы следующие методы идентификации рисков:

Анализ документации - проанализирована документация по проекту, включая заявки участников фестиваля, устав проекта, планы и др.

Анализ контрольных списков - контрольные списки представляют собой перечни рисков, составленные на основе информации и знаний, которые были накоплены в ходе исполнения прежних аналогичных проектов, а именно проектов по подготовке и проведению фестивалей.

Опрос эксперта с большим опытом работы над проектом - опрос куратора проекта.

Проанализировав информацию, менеджер проекта составил следующий список рисков:

Неявка участников фестиваля: не придут студенты, участвующие в фестивале.

Отказ от участия в фестивале: отказ студентов принимать участие в организации и проведении фестиваля.

Плохо продуманный план организации фестиваля: плохо продуман график проведения репетиций, график рассылки приглашений гостям, монтирования видеоролика и т.п.

Отсутствие или поломка оборудования: отсутствие/поломка видео- и аудиооборудования.

Отсутствие свободного актового зала: отсутствует свободный актовый зал из-за несвоевременно поданного заявления на аренду.

Неявка преподавателей кафедры: неявка преподавателей из-за занятости или не информированности о мероприятии.

Неявка руководителей министерств, руководителей предприятий, руководителей отделов управления районами города, руководства УГАТУ: неявка потенциальных работодателей из-за занятости или не информированности о мероприятии.

Неявка выпускников колледжей и школ: неявка выпускников из-за занятости или не информированности о мероприятии.

Неявка родителей абитуриентов и студентов неявка родителей из-за занятости или не информированности о мероприятии.

Качественный анализ рисков

Качественный анализ рисков включает в себя оценку важности рисков для идентифицированных рисков, результаты которой используются впоследствии, например, в ходе количественного анализа рисков или планирования реагирования на риски. Организации могут существенно повысить эффективность исполнения проекта, сосредоточив усилия на рисках, обладающих наивысшим приоритетом. При качественном анализе рисков определяются приоритеты идентифицированных рисков на основании вероятности их возникновения, их влияния на достижение целей проекта в случае возникновения этих рисков, а также с учетом ряда других факторов.

Определим вероятность и воздействие рисков на проект по шкале значимости (таблица 8).

Таблица 8 - Шкала значимости