Управление стоимостью проекта

Из таблицы видно, что прибыль составила 574,80 руб., которая останется в резерве кафедры. Она будет использована при организации следующего фестиваля специальности «Управление инновациями».

Управление стоимостью проекта

Управление стоимостью проекта включает в себя:

Воздействие на факторы, вызывающие изменения базового плана по стоимости.

Проверка того, что запрошенные изменения получили одобрение.

Управление изменениями по мере их возникновения.

Обеспечение того, что потенциальное превышение стоимости не приведет к увеличению расходов сверх пределов финансирования, как периодических, так и проекта в целом.

Осуществление мониторинга выполнения стоимости с целью обнаружения и анализа отклонений от базового плана по стоимости.

Точное фиксирование и ведение записей всех соответствующих изменений в затратах, имеющих отличия от базового плана по стоимости.

Информирование команды проекта об утвержденных изменениях.

Выполнение действий, необходимых для того, чтобы превышения стоимости затрат оставались допустимых пределах (покупка более дешевых ресурсов).

Все выше перечисленные действия выполняет менеджер проекта, который в частности осуществляет мониторинг выполнения стоимости, следит за приобретением всех необходимых ресурсов, следит за тем, чтобы не происходило превышение стоимости затрат, информирует команду проекта об изменениях в затратах и, в случае необходимости, осуществляет сбор средств на дополнительные расходы.

Метод освоенного объема - интегрированный анализ исполнения календарного плана проекта и бюджета по стоимостным оценкам, наиболее распространенный метод измерения исполнения проекта и его управления (освоенный объем задачи - это утвержденный бюджет, выделенный на ее решение).

Так как запланированными и фактически выполненными работами являются звонки старостам групп для сбора заявок, звонки руководителю проекта и покупка канцелярских принадлежностей, то рассчитаем необходимые показатели только для этих работ.

При использовании метода освоенного объема необходимо рассчитывать следующие ключевые значения для каждой плановой операции, пакета работ и контрольного счета:

Плановая стоимость запланированных работ или плановый объем (PV) - это бюджетная стоимость работы, которая согласно расписанию должна быть выполнена в результате операции или элемента ИСР к определенному сроку. Алгоритм вычисления планового объема: необходимо вычислить сумму прямых расходов по проекту (по всем задачам), умноженных на плановый процент выполнения работ. Таким образом, если работа по плану должна быть выполнена полностью, то плановый процент выполнения составляет 100%, если работа в соответствии с планом не должна быть начата к дате мониторинга, то плановый процент равен 0% (130 руб.).

Плановая стоимость выполненных работ или освоенный объем (EV) - это указанный в бюджете объем работы, действительно выполненный в результате плановой операции или элемента ИСР в течение определенного периода времени. Вычисление освоенного объема осуществляется следующим образом: вычисляется сумма запланированных прямых расходов по проекту (по всем задачам), умноженных на фактический процент выполнения работ (130 руб.).

Фактическая стоимость выполненных работ (AC) - это общая стоимость выполнения работы в результате плановой операции или элемента ИСР в течение определенного периода времени (124,20 руб.).

Ключевыми показателями методики освоенного объема являются:

) Отклонение по стоимости (CV): равно разнице между плановой стоимостью выполненной работы и ее фактической стоимостью:

= EV - AC, (1)

где CV - отклонение по стоимости;- освоенный объем;- фактическая стоимость выполненной работы.

Подставляя данные в формулу (1) рассчитаем отклонение по стоимости:= 130-124,20=5,80 руб.

Так как ОПС>0, то произошла экономия средств.

) Отклонение по срокам (SV): равно разнице между плановой стоимостью выполненной работы и плановой стоимостью запланированных работ:

= EV - PV, (2)

где SV - отклонение по срокам;- освоенный объем;- плановая стоимость запланированных работ.

Подставляя данные в формулу (2) рассчитаем отклонение по стоимости:=130-130=0 руб.

Так как SV=0, то запланированные работы выполнены в срок.

) Коэффициент выполнения бюджета (или индекс выполнения стоимости) - CPI вычисляется по формуле:

, (3)

Подставляя данные в формулу (3) рассчитаем коэффициент выполнения бюджета:

.

Если индекс выполнения стоимости больше 1, это означает, что фактическая стоимость оказалась меньше плановой.