Публикация документов

Публикация архивных документов - совокупность работ по подготовке документов к изданию.

Существуют различные типы, виды и формы публикаций документов.

Типы публикаций:

научный (предназначен для научного исследования и заменяющие непосредственное обращение к источнику. В них приводится история текста, его внешние особенности);

научно-популярный (рассчитан на широкую аудиторию. К изданиям прилагается справочный аппарат);

учебный (предназначен для освоения учебных программ).

Виды публикаций:

пофондовые: публикуются из документов одного архивного фонда;

тематические: публикуются из документов различных фондов, но по одной теме;

публикации документов одного вида;

публикации документов одного лица.

Формы публикации:

корпус - свод источников по определенной теме;

том - часть продолжающегося или многотомного издания;

серия - часть периодического издания;

часть, раздел - часть одной книги.

Публикация готовится в несколько этапов:

1) Предварительный отбор.

На этом этапе определяется тип, вид и форма публикации. Проводится расследование на предмет того, были раньше подобные публикации. Изучаются все документы, использовавшиеся в подобных публикациях.

2) Выявление и отбор документов.

Выявление проводится во всех хранилищах, где могут храниться документы. На этапе отбора предпочтение отдается подлинникам документов и обобщающим материалам.

3) Археографическое оформление и составление научно-справочного аппарата к публикации.

На этом этапе определяются цели, задачи публикации, описываются порядок и принципы отбора документов. Составляется заголовок публикации и для каждого документа, указываются авторы, дата составления, архивные данные. В примечаниях содержится критика текста (текстуальные примечания) и дается биографическая справка (по необходимости).

Могут добавляться указатель, приложения.

4) Способ передачи текста

Существуют следующие способы:

факсимильный (дословное воспроизведение документа);

дипломатический (передача части особенностей документа);

критический (определенная обработка текста, сам текст не редактируется, устраняются очевидные ошибки).

) Формирование макета публикации. После создания макета публикация передается в издательство. В качестве примера данной формы использования можно рассмотреть опыт РЦХИДНИ. С 1992 года сотрудниками архива и при их участии было подготовлено около 100 статей, сообщений и публикаций документов, а также около 20 документальных сборников и монографий. Документы центра активно экспонируются на разнообразных выставках. РЦХИДНИ принял участие и в нетрадиционном для российских архивов виде использования документов - коммерческом распространении микрофильмов документов: по соглашению Росархива с британской фирмой "Чедвик-Хили" были изготовлены микрокопии документов 9 различных фондов, которые тиражированы и поступили в продажу под названием "Лидеры русской революции".

Заключение

Использование документов - одна из важнейших функций архивов всех уровней.

Все формы использования документов в совокупности позволяют обеспечить права граждан на владение, распоряжение архивными документами государственной и негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации; реализовать комплекс мер, исключающих несанкционированный доступ и использование носителей сведений, содержащих государственную тайну, тайну личной жизни, коммерческую и иную охраняемую законом тайну. Необходимо дальнейшее расширение доступа к архивным фондам, развитие системы научно-справочного аппарата архивов; организация публикаций документальных источников по актуальным проблемам отечественной истории, использование архивных документов в культурно-просветительских целях; создание системы непрерывного повышения квалификации работников архивных учреждений, расширение практики стажировок и обмена опытом между отечественными и зарубежными архивами, учреждениями науки и культуры.

ВНИИДАД в настоящее время завершает разработку нормативного акта "Порядок доступа пользователей к документам, хранящимся в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, и организация пользования ими".

В подготовленном проекте сделана попытка урегулировать следующие вопросы: