Анализ использования фонда оплаты труда

Анализ направлен на оценку использования фонда оплаты труда и других расходов работодателя на содержание рабочей силы по отдельным элементам затрат или необоснованного снижения (повышения) заработной платы по сравнению с рыночной ценой труда. Он должен проводиться периодически, чтобы убедиться в соответствии фактических данных запланированным показателям. Объективная оценка складывающейся ситуации с расходованием средств на оплату труда требует комплексного подхода, предполагающего анализ всей системы взаимосвязанных показателей.

Для оценки результатов действия факторов внешней и внутренней среды используется совокупность методов и приемов анализа, выбор которых зависит от специфики влияния конкретного фактора на заработную плату (см. Прил. А).

При анализе необходимо четко различать размеры, динамику и структуру затрат работодателя на оплату труда и в целом на содержание персонала [23, с. 169].

Выбор объекта и периодичности анализа зависит от решаемых задач в области планирования и расходования средств на оплату труда, а также от степени охвата и глубины намеченного изучения. В зависимости от этого выделяют три вида анализа, связанного с доходами работников: предварительный, текущий и ориентированный на перспективу.

Предварительный анализ предшествует разработке плановых показателей. Его проведение предполагает использование информации об уровне заработной планы, затратах на социальное страхование, социальные выплаты и льготы, предоставляемые работникам организациям. Сопоставление собственных данных с внешними показателями дает возможность определить стратегию дальнейшего развития организации, установить ориентиры и предельно допустимые показатели при планировании средств на оплату труда.

Текущий анализ направлен прежде всего на изучение внутренних факторов деятельности организации, определение отклонений фактических показателей от запланированных и выявление причин этих отклонений. Он проводится как в постатейном разрезе так и по уровням управления [24, с. 240].

Ориентированный на перспективу анализ выявляет динамику и тенденции изменения оплаты труда во взаимосвязи с оценкой влияния различных экономических факторов и временных параметров. Результаты данного анализа служат основой для получения прогнозных оценок и разработки перспективных планов.

В структурных подразделениях анализ целесообразно проводить один раз в месяц или квартал. По предприятию в целом целесообразно анализировать не реже, чем один раз в квартал, какой-либо аспект затрат на содержание персонала, вызывающий озабоченность намечаемым отклонениям фонда оплаты труда от плановых показателей или текучестью кадров, связанной с неудовлетворенностью уровнем заработной платы. Ежегодно в организации должен проводиться многоцелевой анализ планирования и использования фонда оплаты труда.

Анализ эффективности использования средств фонда оплаты труда и выплат социального характера необходимо проводить по следующим обязательным направлениям использования средств:

– выплаты за отработанное время;

– оплата за неотработанное время;

– единовременные поощрительные выплаты;

– выплаты социального характера.

Четыре направления относятся к направления фонда оплаты труда, а последнее направление характеризует использование средств на социальные выплаты. Изменение пропорций между этими направлениями отражает изменения, происходящие между работодателем и персоналом. Задача анализа в данном случае заключается в установлении и оценке связи этих изменений с результатами производственной деятельности или деятельности групп персонала [12, с. 357].

В процессе анализа использования фонда оплаты труда решаются следующие задачи:

) систематическая проверка отклонений в расходовании этого фонда от плана в целом по предприятию по отдельным подразделениям, категориям и группам работающих;

) выявление основных причин абсолютных и относительных отклонений;

) проверка соотношения темпов роста производительности труда и средней заработной платы;

) определение значимости каждого фактора, вызвавшего положительные или отрицательные отклонения в расходовании фонда оплаты труда и подготовка мероприятий по использованию положительных и устранению отрицательных влияний на общий расход фонда оплаты труда;

) разработка мероприятий по совершенствованию системы оплаты труда и их экономическое обоснование;

) определение экономической эффективности применяемых систем премирования.

Рисунок 2. Основные направления и элементы анализа заработной платы Выделяют следующие направления аналитической работы: