Анализ использования фонда оплаты труда

– анализ общих затрат на оплату труда;

– анализ расходования средств по основным направлениям издержек;

– анализ использования фонда оплаты труда по категориям персонала.

Основные направления и элементы анализа заработной платы представлены на рис. 2.

В процессе анализа средств на оплату труда проводится сравнение фактических данных за анализируемый период:

– с фактическими данными базисного периода;

– с плановыми показателями;

– с нормативными показателями;

– с лучшими или худшими данными прошедших периодов;

– с другими данными привлекаемыми для анализа.

В соответствии с постановлением Федеральной службы государственной статистики (Росстата) от 3.10.2004 г. № 50 "Порядок заполнения и предоставления унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения" организации, учреждения, организации заполняют форму № П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников". В данной форме показываются начисленные за отчетный период суммы независимо от источников их выплаты, статей смет и предоставленных налоговых льгот в соответствии с платежными документами, по которым с работниками производятся расчеты по заработной плате, премиям и т.д., независимо от срока из фактической.

В отчете по форме № П-4 отражаются и выплаты социального характера. Не включаются в отчетность расходы, которые не учитываются в фонде оплаты труда и выплатах социального характера.

Все сведения первичной учетной документации по оплате труда и формы федерального государственного статистического наблюдения могут быть использованы в аналитической работе.

Полученная после проведения анализа информация призвана служить основанием для выработки управленческих решений, обеспечивающих более рациональное расходование фонда оплаты труда и в целом затрат работодателя на рабочую силу. Анализ расходов на рабочую силу необходим всегда, чтобы поддерживать высокую конкурентоспособность и рентабельность организации, создавать благоприятные условия для развития персонала.

Основной целью анализа расходов на оплату труда является выявление недостатков в использовании средств, направленных на оплату труда. Изучение динамики расходования средств на оплату труда позволяет провести оценку размеров заработной платы по сравнению с достигнутыми показателями эффективности производства [27, с. 346].

В процессе анализа заработной платы устанавливается соответствие объема этих средств запланированному уровню по структурным подразделениям организации, категориям промышленно-производственного персонала и по непромышленной группе, выявляются причины отклонений и резервы экономии.

Анализ использования фонда оплаты труда является исходным пунктом планирования, поскольку на его основе рассчитываются многие плановые показатели. В то же время анализ завершает каждый плановый период (месяц, квартал, год), с его помощью осуществляется контроль за выполнением установленных планов по заработной плате и связанных с ними трудовых показателей, выявляются положительные стороны экономической работы в целях их дальнейшего развития, а также недостатки, которые в дальнейшем должны быть устранены.

Анализ использования средств на оплату труда и социальные выплаты по основным направлениям следует начинать с анализа изменений в их структуре.

В ходе дальнейшего анализа проводят оценку структурных изменений по каждому направлению использования средств на оплату труда и выплат социального характера. При анализе использования средств на оплату за отработанное время определенный интерес представляет динамика соотношения тарифной оплаты и выплат стимулирующего характера, отражающая качество нормирования труда. Низкая доля оплаты по тарифным ставкам в оплате за отработанное время указывает на плохое состояние нормирования труда и необоснованное применение систем оплаты труда.

В этой части использования средств на оплату труда изучают соотношение между темпами роста среднечасовой и среднемесячной заработной платы. Если в составе заработной платы увеличивается доля, связанная с эффективностью и качеством труда, это значит, что имеет место превышение темпов роста среднечасового заработка над среднемесячным [31, с. 498].

Следующим этапом анализа являются показатели расходования средств на оплату неотработанного времени.

Анализ использования средств на единовременные поощрительные выплаты обязателен, так как они непосредственно влияют на материальную заинтересованность работников в результатах труда.

Пристальное внимание следует уделить анализу использования средств на выплаты социального характера. Набор социальных выплат и льгот зависит от ряда факторов: размера организации, ее отраслевой принадлежности, финансово-экономического положения. Социальные выплаты дифференцированы по категориям персонала. В условиях сокращения государственных расходов на выплаты социального характера наблюдается смещение нагрузки соответствующих программ на уровень развития организации. Учитывая это, государство должно стимулировать развитие фондов социальных выплат в организации.