Анализ внутренней среды учреждения

обеспечивает соблюдение финансовой и учётной дисциплины в Отделе и муниципальных образовательных учреждениях, выполняет иные обязанности в пределах полномочий Отдела.

В подчинении начальника Отдела находятся бухгалтерия, РМК (районный методический кабинет) и ХЭГ (хозяйственно-эксплуатационная группа).

Основная функция бухгалтерии: главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществленных хозяйственных операций, представление оперативной информации о финансовом состоянии Отдела, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности и проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности Отдела.

Управление персоналом - область знаний и практической деятельности, направленная на обеспечение организации качественным персоналом, способным выполнять возложенные на него трудовые функции и оптимальное его использование. Управление персоналом является неотъемлемой частью качественных систем управления организации. Для более полного анализа персонала рассмотрим штатное расписание.

Из штатного расписания по состоянию на 2012 год следует отметить, что преобладает обслуживающий персонал - 59 ед. или 77%, служащие аппарата управления - 14 ед. или 18%. Если же рассмотреть аппарат управления, то руководителями или начальниками отделов являются 4 ед. или 5,1%. Каждому руководителю подчинено и ответственно в зависимости от выполняемой функции определенное количество служащих.

Для оценки сформированной системы управления рассчитаем несколько показателей:

. Аппаратная норма (АН):

АН=У/Ч, где

У - количество работников, занятых в управлении Отделом;

Ч - общая численность работников в Отделе.

АН = 4 \ 77 = 0,05

2. Коэффициент управленческих расходов ():

=, где

- заработная плата управленческого персонала (за год);

ФОТ - общий фонд оплаты труда (годовой)

= 117 000 \ 325 695 = 0,36

Общая численность кадров: 77 человека.

Из них:

- аппарат управления;

- служащий персонал;

- обслуживающий персонал.

Средняя заработная плата аппарата управления составляет 9 750 руб.

Средняя заработная плата служащего персонала составляет 7 158 руб.

Средняя заработная плата обслуживающего персонала составляет 4 611 руб.

Структура кадров по полу: 66% - женщины, 34% - мужчины.

Средний возраст работников 42 год, что является минусом для Отдела, так как молодые люди способны к обучению, переобучению и «старение» кадров вызывает определенные проблемы для Отдела.

На рисунке 3 наблюдается рост числа работников с высшим образованием (его имеют 7 человек). Средне-специальное образование у 42 человек, а среднее образование у 28 человек.

В Отделе образования 1 раз в 4 года проводится аттестация. Аттестация работников образования проводится в целях повышения эффективности деятельности.

Из сводных расчетных показателей по общеобразовательным школам Жирятинского района (Приложение 2) по состоянию на 1 января 2010 года свою деятельность осуществляют 2 немалокомплектные школы и 9 малокомплектных.