Управление поставками проекта

Менеджер проекта следит за выполнением контракта с каждым продавцом. В случае необходимости, оговаривает изменения контракта с руководителем проекта.

Администрирование контрактов

Администрирование контрактов - процесс проверки, что выполнение обязательств поставщиком соответствует контрактным требованиям.

Администрирование контрактов - включает в себя:

управление контрактом и взаимоотношениями между покупателем и продавцом,

анализ и документальное оформление текущей и прошлой деятельности продавца для определения необходимых корректирующих действий и обеспечения основы для будущих отношений с продавцом,

управление изменениями, связанными с контрактом, и, при необходимости.

Процесс проверки обязательств по контрактам осуществляет менеджер проекта. Менеджер связывается с представителем профкома УГАТУ Ипатовым М.А. и получает информацию о результатах подачи заявления. Менеджер проекта информирует руководителя и заказчика об арендованном актовом зале и оборудовании. Также менеджер проекта связывается по телефону или Интернет со старостами групп и осуществляет обзор выполненных покупок, определяет, насколько успешно или не успешно происходит выполнение работ.

Менеджер проекта предоставляет руководителю отчетность по исполнению, содержащую информацию о том, насколько эффективно поставщики выполняют контракты.

Закрытие контракта

Закрытие контракта - процесс завершения всех поставок проекта путем подтверждения, что все работы и результаты по контракту приняты.

После завершения фестиваля участники проекта освобождают помещение, звукооператор выключает и уносит видео- и аудиооборудование, команда проекта снимает украшения, убирает реквизит, после этого менеджер проекта проверяет состояние актового зала, забирает оставленные вещи, выключает свет, закрывает актовый зал, и относит ключ руководителю проекта. Менеджер проекта оповещает продавца актового зала в лице Ипатова М.А. о закрытии контракта, т.е. о проведенном мероприятии, о результатах проведенного фестиваля, о состоянии актового зала. Устные контракты со студентами о предоставлении украшений и батареек и с кафедрой о предоставлении грамот закрываются после предоставлении необходимых материалов и в необходимом количестве на генеральную репетицию.

Обязанности менеджера проекта по закрытию контрактов:

формальная приемка всех предоставленных результатов, работ по контракту;

размещение в архиве документов по поставкам.

Документацией, размещаемой в архиве является ксерокопии заявлений на аренду актового зала и видео- и аудиооборудования.