Менеджмент - это управление организацией, функционирующей в условиях рыночной экономики.
Управление коммуникациями проекта
Планирование коммуникаций
Методологии передачи информации между участниками проекта могут существенно различаться. Например, команда управления проектом может использовать самые разные способы коммуникации: e-mail, SMS, телефонограммы, факсы, социальные сети в Интернете, встречи, совещания и т.п.
В таблице 17 представлен план управления коммуникациями при реализации данного проекта.
Таблица 17- План коммуникаций
|
Информация и документы (предмет коммуникации) |
Цель коммуникаций |
Отправитель |
Получатель |
Частота |
Метод или технология коммуникаций |
|
Требования и пожелания заказчика |
Получить требования и пожелания заказчика |
Заказчик |
Менеджер проекта - Петрова Р.И. |
Вначале проекта |
встречи |
|
Заявки об участии в организации и проведении фестиваля, сведения о концертных номерах и распределение ролей |
Сбор заявок об участников фестиваля и сведений о концертных номерах, определение ведущих, ответственны за создание видеоролика, за информационные приглашения гостям, определение списка участников в концертных номерах |
Старосты групп 1-5 курсов |
Менеджер проекта - Петрова Р.И. |
В течение 7 дней с момента объявления о сборе сведений (с 10.10.11 по 17.10.11) |
e-mail, SMS, телефонограммы, встречи |
|
План проведения репетиций |
Определение времени проведения репетиций и фестиваля |
Менеджер проекта - Петрова Р.И. |
Руководитель проекта: ассистент кафедры - Иванова И.В., команда проекта |
В течение 2 дней с момента распределения ролей |
e-mail, SMS, телефонограммы, встречи, совещания |
|
Заявление об аренде актового зала |
Аренда актового зала |
Менеджер проекта - Петрова Р.И., Ипатов М.А. |
Гузаиров М.Б., Кочкин А.В. |
В течение 2 дней после разработки плана проведения репетиций |
Заявление |
|
Заявка об аренде аудио- и видеооборудования |
Арренда аудио- и видеооборудования |
Менеджер проекта - Петрова Р.И., Ипатов М.А. |
Чернышев А.А. |
В течение 1 дня после разработки плана проведения репетиций |
e-mail, встречи |
|
Информационные приглашения гостям |
Приглашение на фестиваль |
Менеджер проекта - Петрова Р.И., Кодак Ю.А., Федорова Е.А. |
Гости фестиваля |
В течение 8 дней после разработки плана проведения репетиций |
e-mail, факсы, телефонограммы |
|
Сценарий фестиваля |
Согласование сценария фестиваля |
Менеджер проекта - Петрова Р.И., ведущие - Нафиков М.Р., Мухаметова Э.Р. |
Руководитель проекта: ассистент кафедры - Иванова И.В. |
В течение 3 дней после отправки приглашений гостям |
e-mail, телефонограммы, встречи |
|
Видеоролик |
Согласование видеоролика |
Цандеков С.А. |
Менеджер проекта - Петрова Р.И., Руководитель проекта: ассистент кафедры - Иванова И.В. |
По мере необходимости еженедельно |
e-mail, телефонограммы, встречи |
|
Отчеты по проекту |
Согласование результатов |
Команда проекта |
Менеджер проекта |
1-2 раза в неделю |
e-mail, телефонограммы, встречи |
|
Отчеты по проекту |
Согласование результатов |
Менеджер проекта |
Руководитель проекта: ассистент кафедры - Иванова И.В. |
1 раз в неделю |
e-mail, телефонограммы, встречи |
|
Отчет по проекту |
Подведение итогов фестиваля |
Менеджер проекта - Петрова Р.И. |
Руководитель проекта: ассистент кафедры - Иванова И.В., заказчик проекта - кафедра «Управление инновациями» |
После завершения фестиваля |
Отчет, встречи |