Система управления кадрами в Белохолуницком лесхозе-филиале КОГУП «Кировлес»

Обеспеченность предприятия работниками нужных профессий необходимой квалификации способствует увеличению выпуска продукции, улучшению ее качества и росту производительности труда и зависит от проведения мероприятий по подготовке кадров и повышению их квалификации. В течение отчетного периода состав работающих изменяется, в связи различных факторов, воздействующих на деятельность организации.

Организационная структура и структура управления Белохолуницкого лесхоза - филиала КОГУП «Кировлес» относится к разряду традиционных, имеет вид линейно-функциональной структуры (приложения 4 и 5). Это проявляется в непосредственном подчинении по всем вопросам нижестоящих подразделений вышестоящим. Необходимо отметить, что линейная структура имеет ряд достоинств:

) чёткие системы взаимосвязи между руководителями и подчиненными;

) быстрота реакции в ответ на прямые указания;

) личная ответственность руководителя за конечные результаты предприятия.

Генеральный директор осуществляет общее руководство и обеспечивает устойчивую, эффективную работу филиала и её структурных подразделений в соответствии с положением Белохолуницкого лесхоза, внутриведомственными нормативными документами и инструкциями в рамках действующего законодательства. Он определяет стратегию деятельности и организует её работу на основе перспективных и текущих планов работ. Заместитель генерального директора осуществляет контроль за работой структурных подразделений, анализирует финансово-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность филиала.

Главный бухгалтер организует работу и несет первоначальную ответственность за правильное и своевременное выполнение задач, возложенных на отдел. Обеспечивает повседневный контроль за деятельностью филиала. Работники бухгалтерии осуществляют проверку отчетов подчиненных структурных подразделений Белохолуницкого лесхоза и составление ежедневного баланса, месячного, квартального и годового отчета.

Важная роль в повышении эффективности производства принадлежит повышению проблеме рационального и равномерного использования трудовых ресурсов. От обеспечения трудовыми ресурсами и от их эффективности зависит объем и своевременность выполнения всех работ. Более подробно рассмотрим деятельность службы по персоналу Белохолуницкого лесхоза-филиала КОГУП «Кировлес».

Отдел кадров осуществляет следующие функции: производит планирование персонала на предприятии, обеспечивает охрану труда работников, производит расчеты отпусков; обеспечивает своевременное прохождение медосмотра сотрудниками; обеспечивает работников нормальными условиями труда; производит прием кадров на работу; осуществляет увольнение кадров; способствует развитию персонала посредством повышения квалификации, переподготовки; а также контролирует правовое обеспечение - оформление документов. [12]

Структура системы управления персоналом будет иметь вид, отраженный на схеме приложения 1. Служба управления персоналом любой организации является основой в управлении кадрами на предприятии, так как на нее возложены важнейшие функции по управлению сотрудниками.

Система управления персоналом Белохолуницкого лесхоза-филиала КОГУП «Кировлес» опирается на основные методы управления кадрами, а именно: экономические, организационно-административные и социально-психологические.

Применяя в качестве управления персоналом, метод организационно-административный, Белохолуницкий филиал КОГУП «Кировлес», тем самым, обеспечивает некий контроль деятельности сотрудников, их дисциплины, организованности. Данный метод ориентируется и на мотивационный аспект в управлении кадрами лесхоза. Мотивация осуществляется посредством устава предприятия, должностных инструкции, инструктажа по технике безопасности, стандарты производства, установленные головным центром, положения, распоряжения. Система разрабатываемых в КОГУП «Кировлес» планов, программ, заданий имеет нормативно-распорядительный характер для всех звеньев и работников всех филиалов, регламентирует их деятельность, направленную на достижение стоящих перед нею целей и задач и направлена на повышение эффективности ее функционирования. В целом применение данного метода в Белохолуницком лесхозе довольно успешно. Сотрудники всегда стремятся выполнять приказы и распоряжения руководства филиала, так как считают просьбу, отраженную на бумаге более официальной и обязывающую к выполнению, чем просьбу руководителя, сказанную в устной форме.