Менеджмент - это управление организацией, функционирующей в условиях рыночной экономики.
Аутсорсинг в документационном обеспечении управления
«Аутсорсинг» означает передачу сторонней организации, связанной с «родной» компанией только договорными отношениями, целиком или частично ряда второстепенных, с точки зрения компанией, функций.
Аутсорсинг различных элементов делопроизводства и документооборота давно уже стал общепринятой деловой практикой за рубежом, и все чаще встречается в России. Наиболее распространенной и, возможно, самый интересный для большинства компаний вариант аутсорсинга в делопроизводстве - это передача сторонней организации функции хранения бумажных документов. Коммерческие центры хранения документов представляют широкий спектр услуг, связанных с хранящимися в их помещениях делами, вплоть до уничтожения документов с истекшими сроками хранения, с представлением заказчику только документов об уничтожении. Как показывает опыт многих зарубежных стран, аутсорсинг очень привлекателен, с точки зрения высшего руководства, поскольку он позволяет повысить экономическую эффективность деятельности компании. Вне офисное хранение документов будет применяться все чаще, если организация пошла на аутсорсинг - то будет лучше если это произойдет под контролем службы ДОУ. Хорошо информированный специалист службы ДОУ может дать квалифицированный совет своему руководству, представив объективную информацию о «плюсах» и «минусах» аутсорсинга а заодно не пропустить мимо себя это направление деятельности.
Успешное использование аутсорсинга в области делопроизводства возможно только при нормальном налаженном документообороте в организации. Очень важно, чтобы сотрудничество с поставщиком услуг аутсорсинга шло под контролем службы ДОУ, а руководитель был связующим звеном между своей компанией и фирмой - поставщиком. При хорошо продуманной организации аутсорсинга, служба ДОУ может сбросить с себя часть наиболее скучной и тяжелой технической работы, и в результате появится время для более интересных дел ( таких как освоение электронного документооборота, налаживание грамотной экспертизы ценности документов, выбора срока их хранения и т.д )
Цель настоящей работы состоит в том, чтобы проанализировать внедрение аутсорсинга в документационном обеспечение управлении.
Задачи:
. Проанализировать условия внедрения и использования аутсорсинга.
. Изучить технологию аутсорсинга в документационном обеспечении управлении.
Объектом исследования является аутсорсинг в документационном обеспечении управлении.
Предмет исследования технология аутсорсинга в документационном обеспечении управлении.
Практическая значимость курсовой работы состоит в том чтобы показать где, когда и при каких условиях организация может на этом выиграть, и в каких условиях аутсорсинг может оказаться невыгодным и даже разорительным.
Для написания данной курсовой работы были использованы периодические издания и Internet ресурсы, несущие основные значения для общего содержания работы.
ПЕРСПЕКТИВЫ АУТСОРСИНГА В РОССИИ