Виды аутсорсинга

Кадровый аутсорсинг - один из лучших вариантов оптимизации финансовой деятельности компаний, особенно для деятельности малых и средних предприятий. В небольших фирмах ведением кадрового делопроизводства, как правило, занимается штатный специалист-кадровик, иногда эти функции исполняет бухгалтер, а то и сам руководитель. В случае регулярной работы с персоналом, необходимости нанимать сезонную рабочую силу или разовых сотрудников для выполнения сметных работ, при высокой текучести кадров без профессионального кадрового аутсорсинга обойтись сложно.

Постановка и ведение кадрового делопроизводства - более чем ответственное дело, ведь таким образом напрямую в документальной форме отражаются взаимоотношения работодателя и наемного персонала. Трудовые договора различных типов, отражающие обязанности и права сторон, очень часто играют решающую роль при возможных разногласиях между сотрудником и предприятием (если быть точными - его руководителем). Сегодня многие компании обращаются за услугой по проведению кадрового аудита, что является первым шагом к оздоровлению обстановки на предприятии в сфере работы с персоналом. Для небольших предприятий, где зачастую даже бухгалтерию выводят за штат предприятия, услуги по ведению кадрового делопроизводства внешними специалистами экономически выгодны. Во-первых, компания не несет социальной и трудовой ответственности перед внешним кадровиком, поскольку оплачивает услуги кадровому агентству. Во-вторых, специалисты кадровых компаний в совершенстве владеют методами и способами восстановления и ведения кадрового делопроизводства. Фактически, внешние кадровые работники трудятся на предприятии по схеме аутстаффинга, что давно признано самым выгодным методом сокращения издержек компаний.

Одним из важных плюсов кадрового аутсорсинга можно считать налаженную кадровую логистику без отрыва от основных функций кадрового и управленческого учета на предприятии. Сегодня многие крупные и даже средние компании используют для автоматизации управленческого и кадрового учета готовое или индивидуально внедряемое программное обеспечение. Во многих случаях для правильного построения схемы управленческих процессов и бюджетирования на предприятии даже разовые услуги по аустсорсингу кадрового делопроизводства помогут в будущем сэкономить значительные суммы.

При аутсорсинге кадрового делопроизводства проводят:

· Экспертизу ведения и оформления кадровых документов

· Составление экспертного заключения по результатам проверки

· Документирование трудовых отношений: оформление трудовых договоров и составление изменений к ним; оформление приказов о приеме, переводе, увольнении сотрудников; оформление приказов о предоставлении отпусков, командировок; ведение трудовых книжек и вкладышей к ним; ведение личных карточек формы Т-2; формирование личных дел

· Ведение табеля учета рабочего времени

· Разработку, утверждение штатного расписания, внесение изменений

· Ведение обязательных журналов регистрации документов

· Выдачу справок с места работы

· Оформление страховых свидетельств обязательного пенсионного страхования

· Подготовку статистической кадровой отчетности по запросам клиента

· Участие в проверках по кадровому делопроизводству

Аутсорсинг кадрового делопроизводства позволяет: