Средства автоматизации документационного обеспечения управления

Серверов в сети может быть несколько, совсем необязательно, что сервером является самый мощный компьютер. Серверы бывают выделенными и не выделенными. Выделенный сервер занимается только сетевыми заданиями, а невыделенный - выполняет и другие задания;

· клиент - абонент сети, который только использует сетевые ресурсы, но сам не предоставляет их;

· компьютер-клиент, называемый также рабочей станцией.

Каждый компьютер может одновременно быть и сервером и клиентом. Под сервером и клиентом часто понимаются не сами компьютеры, а работающие на них программные приложения. В этом случае приложения, которые отдают ресурсы, являются серверами, а потребляющие их - клиентами.

Средства организационной техники.

В связи с повсеместным использованием средств изменения, тиражирования и физической обработки документов непосредственно в сфере управления, различных офисах и организациях такие средства стали называть офисной организационной техникой (оргтехникой). Это технические средства, применяемые для механизации и автоматизации управленческих и инженерно-технических работ.

К оргтехнике в широком смысле можно отнести любые приборы, устройства, технические инструменты и приспособления, машины, мебель и т.д., начиная от карандашей и точилок для них и заканчивая вычислительными машинами и системами.

В более узком смысле под оргтехникой понимают лишь технические средства, используемые в ДОУ для создания информационных бумажных документов, их копирования, размножения, обработки, хранения, транспортирования, и средства административно-управленческой связи (факсимильная и модемная связь).

Организационная техника составляет материальную базу программных систем управления. Недостаточное использование оргтехники в управлении приводит к снижению производительности труда и эффективности работы управленческого персонала, недопустимым задержкам при решении оперативных вопросов, а часто и к неверным их решениям ввиду отсутствия необходимой информации, другим отрицательным последствиям.

Делопроизводство как процесс обработки информации представляет собой часть технологии управления, аккумулируя в своей сфере средства, навыки и приемы обработки документов. При этом предметом труда является информация в различном виде, чаще всего содержащаяся в документе, а средством - оргтехника, которая обеспечивает обработку информации, качество и высокую производительность.

Применение технических средств должно быть направлено на то, чтобы обработанная документная информация обладала свойствами полноты, достоверности, максимально отвечала запросам ее пользователей в части формы представления, оперативности, качества и др.

Средства оргтехники должны максимально механизировать или автоматизировать (в зависимости от типа технических средств) практически все процедуры технологического процесса обработки документов в офисе. Обработка документной информации, осуществляемая в ходе исполнения управленческих решений, реализуется в соответствии с выбранной формой организации размещения средств оргтехники в офисе: централизованной, децентрализованной, смешанной.