Менеджмент - это управление организацией, функционирующей в условиях рыночной экономики.
Средства автоматизации документационного обеспечения управления
Последняя является наиболее предпочтительной в силу большей гибкости при реализации процедур обработки документов. Большая часть операций обработки документов носит технический и формально-логический характер, хотя современные средства организационной и информационной техники предполагают и более сложные процедуры. При этом обрабатывается как смысловая часть документа, так и собственно его физический носитель.
Комплекс технических средств для механизации и автоматизации управленческих (в том числе делопроизводственных) процессов носит название средств оргтехники. Классификация средств оргтехники уточняется и конкретизируется с учетом современных тенденций развития и состояния рынка оргтехники (табл. 2.3)
Таблица 2.3 Группы организационной техники
|
Группа |
Средства |
|
Средства копирования и оперативного размножения документов |
Копирование: электрофотографическое (ксерокопирование), термографическое, диазографическое; фотографическое; электронографическое Размножение: офсетная, трафаретная и гектографическая печать; ризография |
|
Средства составления и изготовления текстов документов |
Ручные пишущие средства (карандаши, ручки), пишущие машины, диктофоны, персональные компьютеры, ноутбуки, специализированные программные продукты для персональных компьютеров |
|
Средства обработки документов |
Машины: адресовальные, маркировальные, фальцевальные, брошюровальные, переплетные, уничтожающие, для нанесения защитной пленки на документы, бумагорезательные и др. |
|
Средства хранения, поиска и транспортировки документов |
Конверты, папки, файлы, лотки, шкафы, ящики, стеллажи, картотеки, конвейеры, транспортеры пневмопочта, электронные средства хранения информации (CD-ROM, USB-флеш) |
|
Специализированное оборудование |
Банковское оборудование (счетчики денег, дететоры валют и др.), таможенное оборудование, средства презентации Охранные системы безопасности офиса, системы терморегуляции, озонирования и кондиционирования |
|
Мебель для офиса |
Столы, стулья, шкафы, стеллажи и др. |
|
Канцелярские товары и расходные материалы для оргтехники |
Настольные приборы, химические средства, бумага, карандаши, ручки, скрепки и др. |
Выбор оргтехники должен производиться с учетом:
· организационной структуры организации;
· функциональных взаимосвязей ее подразделений;
· технологии выполнения основных и вспомогательных операций по делопроизводству.