Оценка экономической эффективности предложенных мероприятий по совершенствованию системы управления Центром социальной помощи семье и детям Красногвардейского района Санкт-Петербурга

На основании проведенного анализа системы управления работы СПб ГУ ЦСПСД были даны рекомендации по ее усовершенствованию с помощью следующих мероприятий:

- оптимизация системы подбора кадров;

- совершенствование квалификационного уровня кадров;

- совершенствование систем стимулирования труда работников.

Для того, чтобы понять правильно ли выбраны пути решения проблем в системе управления СПб ГУ ЦСПСД рассчитаем их экономическую эффективность.

1 Оптимизация системы подбора кадров.

Способ подбора кадров в СПб ГУ ЦСПСД достаточно кропотливый. Управление кадров совершает только первоначальный подбор кандидатов. После те кандидаты, которые по мнению на мнение отдела кадров являются подходящими кандидатурами направляются на интервью с руководителем подразделения. Дальше заведующий подразделения, «отводит» подходящего кандидата на интервью к своему непосредственному руководителю и так дальше. Анализируя подобную цепочку СПб ГУ ЦСПСД выяснилось, что в некоторых подразделениях она может образовывать от 2 до 6 этапов отбора. Таким образом, процедура отбора кадров, существующий в СПб ГУ ЦСПСД трудоемка.

Даже если принять к сведению, что отдельный заведующий на интервью затрачивает 10 минут, то в общем выходит почти 60мин. (1 час) на каждого кандидата. В придачу к этому можно добавить, что далеко не каждый кандидат (лишь 1 из 6) в действительности оформляется на работу. Так что на каждого вновь принятого сотрудника приходится около 6 часов затраченного времени только на осуществление собеседования.

Таким образом, если принять в расчет что за 2012г. было оформлено 23 чел., то временные издержки предприятия равны 23*6=138 ч.

Учитывая, что трудовой день 8 ч. Выходит 17 рабочих дней в год затрачивается на отбор персонала (не отделом кадров).

Значит, несложно можно произвести расчет на данное мероприятия, что составит:

13840 р. (средняя заработная оплата)/30*17= 7 842,67 руб.

Ввод тестовой системы отбора укорачивает цепь отбора, и она становится равна 2 звеньям, чем рассмотренная цепь, что ведет к сокращениям потерь во времени в три раза. И как результат, экономия в год составляет 7842,67/3=2,6 т. руб.

2. Модернизация квалификационного уровня кадров.

В СПб ГУ ЦСПСД работает 35 специалистов, которые напрямую взаимодействуют с семьями. Экономию за счет повышения квалификации данных сотрудников рассчитаем по формуле:

, (3,1)

где Чвн – численность рабочих, увеличивших уровень выполнения норм труда

в результате повышения квалификации, чел.

∆Нв – прирост уровня выполнения норм труда, %

Нв1 и Нв2 – уровень выполнения нормы труда соответственно до и после повышения квалификации, %

Подставляя данные в формулу получаем:

∆Н = (35 – 92,1 ) / 92,1 100 = 4,9,

Эч = 35*(1- 0,75)=8,75 чел.

что, бережливость численности рабочих за счет повышения квалификации трудящихся составляет 2 человека. Значит, расчёт ФОТ составит: 8чел 13,8тыс.р 12мес = 1324,8 тыс. р.

Издержки на подготавливание 35 работников составят около 30 тыс.р *35чел.= 1050тыс.р.

Значит, экономический результат составит 1459,2-1050=274,8 тыс.р.

3 Усовершенствование систем стимулирования труда работников

Как показывает действительность, в случае материальной заинтересованности продуктивность труда увеличивается на 10%. Учитывая, что стимулирующая доля заработной платы в дальнейшем внедрения мероприятий составит 20% от заработной платы, то при средней зар.плате 13840р., экономический результат составит: 13840*0,20*0,1=276,8 р. ежемесячно с 1 человека. Таким образом, за год экономия составит: 276,8*12*86 чел. (лишь специалисты) =285,66 тыс.р.