Характеристика управления кадров в ГКУ «Социальная защита населения по Старошайговскому району РМ»

Задачами отдела являются: формирование кадрового состава, подбор, учет, расстановка, профессиональная адаптация и организация повышения квалификации работников; изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности; формирование резервов кадров для выдвижения на руководящие должности; проведение мероприятий по снижению текучести кадров и укрепления трудовой дисциплины; обеспечение учреждения необходимой численностью руководящего состава, специалистов и рабочих, требуемых профессий и квалификаций в соответствии с нормативами по труду и заработной плате; обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия.

Отдел кадров ГКУ «Социальная защита населения по Старошайговскому району РМ» выполняет следующие функции: разработка кадровой политики и стратегии учреждения; разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда; комплектование учреждения кадрами служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем организации, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности; формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров; подбор и отбор работников совместно с руководителями заинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой для этого документации; информирование работников внутри учреждения об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников; установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости; оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя организации; учет личного состава; выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек; ведение установленной документации по кадрам; подготовка материалов для представления персонала к поощрениям; подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности; составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков; анализ текучести кадров и др. Кроме того, отдел кадров ГКУ «Социальная защита населения по Старошайговскому району РМ» имеет право запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников - мнение руководителей соответствующих структурных подразделений, требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач, проводить и участвовать в совещаниях, проводимых в учреждении по кадровым вопросам.

В обязанности отдела кадров ГКУ «Социальная защита населения по Старошайговскому району РМ» включаются: прогнозирование текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее обеспечения, заключение договоров с учебными заведениями на подготовку специалистов, разработка и реализация мер по стабилизации трудового коллектива; планирование и регулирование движения и профессионально-квалификационного роста кадров, процессов их высвобождения и перераспределения; изучение профессиональных, деловых и личностных качеств работников, разработка рекомендаций по рациональному использованию кадров в соответствии с их способностями, профессиональным уровнем и потребностями учреждения; планирование и обеспечение непрерывной подготовки и переподготовки кадров с учетом существующих потребностей; принятие управленческих решений по вопросам труда, кадров и социального развития на основе анализа социально-экономической ситуации в организации, изучения потребностей и интересов различных категорий работников и имеющихся возможностей для их удовлетворения; организация работы по профессиональной ориентации молодежи, адаптации молодых специалистов, изучение причин текучести, динамики изменений трудового коллектива; использование всех форм материального и морального стимулирования работников в соответствии с их трудовым вкладом, изучение влияния этих стимулов на повышение трудовой и социальной активности работников и улучшение морально-психологического климата в коллективе; создание таких условий, при которых интересы работников отождествляются с интересами организации.