Управление содержанием проекта

Планирование содержания

Получив необходимую информацию у участников проекта и проанализировав ее, менеджер проекта сформулирует содержание проекта. После определения содержания проекта менеджер согласовывает его с руководителем проекта, который проверяет и, в случае необходимости, вносит корректировки в описание содержания проекта. Kra2.at читать далее.

Описание содержания проекта будет включать в себя следующее:

Цели проекта.

Определение содержания продукта.

Требования к проекту.

Границы проекта.

Результаты поставки проекта.

Критерии приемки продукта.

Ограничения проекта.

Допущения проекта.

Первоначальная организация проекта.

Изначально сформулированные риски.

Контрольные события расписания.

Ограничение финансирования.

Сметная стоимость.

Требования к управлению конфигурацией проекта.

Спецификации проекта.

Требования к одобрению.

Определение содержания

. Описание содержания проекта включает в себя следующее:

Цели проекта.

Целью проекта является организация и проведение фестиваля специальности «Управление инновациями» с участием студентов, преподавателей кафедры, профкома УГАТУ 23 мата 2011г. в актовом зале 3 корпуса УГАТУ.

Определение содержания продукта. Описывает характеристики продукта, услуги или результата, для создания которых предпринят проект. Они обычно менее детализированы на ранних фазах проекта и становятся более подробными на поздних фазах по мере постепенного уточнения характеристик продукта. В то время как форма и содержание будут различаться, описание содержания должно всегда быть достаточно подробным, чтобы обеспечить будущее планирование содержания проекта.

Требования к проекту.

Организация фестиваля проходит в период с 3 октября 2011г. по 23 марта 2012г. Предварительное время проведения фестиваля - 23 мата 2012г. в актовом зале 3 корпуса УГАТУ.

В фестивале должны принять участия студенты 1-5 курсов. Студентов 1 курса должно быть не менее 8 человек, 2 курса - не менее 2 человек, 3 курса - не менее 9, 4 курса - не менее 11, 5 курса - не менее 10 человек. В ходе организации фестиваля должны быть собраны заявки об участии в фестивале и сведения о концертных номерах, составлен план и проведены репетиции, написан сценарий фестиваля, разосланы приглашения гостям и смонтирован видеоролик с участием студентов специальности и преподавателей кафедры.

Ресурсы, которые понадобятся при организации и проведении фестиваля: актовый зал; аудио- и видеооборудование (микрофоны, акустическая система, проектор, ноутбук); украшения (воздушные шары, плакаты), команда проекта, грамоты, фотографии студентов 1-5 курсов и преподавателей кафедры, звукооператор.

На фестивале должны присутствовать не менее 30 абитуриентов-выпускников колледжей и абитуриентов-школьников, не менее 20 родителей абитуриентов и 20 родителей студентов, не менее 2 преподавателей кафедры и не менее 1 руководителя министерства, не менее 1 руководителя предприятия, не менее 1 руководителя отдела управления районами города.

Границы (ограничения) проекта.

Время организации фестиваля: с 3 октября 2011г. по 23 марта 2012г. Организацию фестиваля планируется продолжить после зимних каникул студентов и провести мероприятие в конце марта, непосредственно перед сессией у студентов 4 курса.

Место проведения: актовый зал 3 корпуса УГАТУ. Этот актовый зал ближе всего находится и к кафедре и к кабинету режиссеров, он вместительный и в нем есть все необходимое для проведения мероприятия (сцена, занавес, колонки, удобные сиденья для зрителей и т.п.), во 2 и 7 корпусах имеются конференц-залы, но они ограничен на вместимость и не предназначены для проведения концертных мероприятий, в 8 корпусе имеется актовый зал, но он не имеет сцены и предназначен для проведения занятий, в 6 корпусе имеется кинозал, но он не предназначен для проведения концертных мероприятий.

Ограничение по ресурсам: аудио- и видеооборудование (микрофоны, акустическая система, проектор, ноутбук), воздушные шары (88 штук), плакаты от каждой группы (5 штук), батарейки для микрофонов (10 штук), команда проекта не менее 40 человек.

Результаты поставки проекта.

Результатами поставки является: список студентов участвующих в концертных номерах, сведения о концертных номерах, список студентов, ответственных за организацию приглашений гостям, монтирование видеоролика, список ведущих, список гостей, арендованный зал и оборудование, видеоролик, купленные украшения, украшенный зал, проведенный фестиваль, отчет перед заказчиком.