Управление содержанием проекта

Подтверждение содержания

. Принятые результаты поставки.

Руководитель проекта - Иванова И.В. подтвердила и приняла содержание проекта и результаты поставки. Также спонсор проекта неформально подтвердил аренду 3 актового зала и аудио- и видеооборудования.

. Запрошенные изменения

Запрошенные изменения не появились в ходе процесса подтверждения содержания.

. Рекомендуемые корректирующие действия

Рекомендуемые корректирующие действия, т.е. рекомендации, необходимые для приведения ожидаемого хода исполнения проекта в соответствие с планом управления проектом выявлены не были.

Управление изменениями содержания

Изменения в содержании проекта обсуждаются и согласовываются с руководителем проекта - Иванова И.В. Изменения в составе команды проекта, концертных номерах, сценарии фестиваля, обсуждаются внутри группы студентов и после этого о внесенных изменениях информируется менеджер проекта, который согласовывает изменения с руководителем проекта - Иванова И.В.

После согласования изменений с руководителем проекта и вынесения решения о принятии или отказе изменения, менеджер проекта сообщает о результатах команде проекта и, в случае необходимости, информирует или согласовывает изменения с участниками проекта.

Каждое запрошенное изменение принимается или отклоняется лицом с соответствующими полномочиями: руководителем проекта - Иванова И.В. или спонсором - профкомом УГАТУ, или заказчиком - кафедрой.

В случае каких-либо изменений со стороны заказчика, спонсора проекта, руководителя проекта, то об изменениях сообщают менеджеру проекта, и он впоследствии информирует об изменениях команду проекта.

Управление изменениями содержания включает:

) Описание содержания проекта

Если одобренные запросы на изменения влияют на содержание проекта, то описание содержания проекта редактируется, и в новую редакцию включаются одобренные изменения.

) Иерархическая структура работ

Если одобренные запросы на изменения влияют на содержание проекта, то ИСР редактируется и в новую редакцию включаются эти одобренные изменения.

) Словарь ИСР

Если одобренные запросы на изменения влияют на содержание проекта, то словарь ИСР редактируется и в новое содержание включаются одобренные изменения.

) Базовый план по содержанию

Описано в разделе 2.2.2.

) Запрошенные изменения

В результате управления содержанием проекта могут появляться запрошенные изменения, обрабатываемые для рассмотрения и распоряжения в соответствии с процессом общего управления изменениями, описанного в разделе 2.1.6.

) Рекомендуемые корректирующие действия

Руководитель проекта формирует рекомендуемые корректирующие действия, которые представляют собой любой рекомендованный шаг в целях приведения ожидаемой будущей эффективности проекта в соответствие с планом управления проектом и описанием содержания проекта.

) Активы организационного процесса

Причины отклонений, выбор конкретного корректирующего действия документируются в виде отчетов для использования знаний при проведении следующих фестивалей специальности «Управление инновациями».

План управления проектом

Если одобренные запросы на изменения каким-либо образом затрагивают содержание проекта, то создается новое содержание проекта.

Так как руководитель проекта подтвердил содержание проекта, то запросы на изменение содержания проекта на данном этапе не потребовались.

В ходе организации фестиваля менеджер проекта будет уделять внимание отклонениям содержания, и отслеживать риски возникновения незапланированных работ. В результате контроля содержания проекта будут определены причины отклонений по сравнению с базовым планом по содержанию и приняты решения о необходимости корректирующих действий (формировании запроса на изменение).