Управление содержанием проекта

В ходе реализации проекта менеджер проекта будет систематически проверять выполнение работ проекта, отслеживать отклонения от плана и разрабатывать корректирующие действия. Для принятия более ответственных решений будет согласовывать действия с руководителем проекта и информировать команду об изменениях.

Спецификации проекта.

Специальных требований, которым должен соответствовать проект, нет.

Требования к одобрению:

определено время и место проведения фестиваля;

определен список участников фестиваля и концертных номеров;

арендован актовый зал и видео- и аудиооборудование;

проведены репетиции;

написан сценарий;

определены необходимые ресурсы;

смонтирован видеоролик с участием студентов и преподавателей кафедры; организована рассылка приглашений гостям фестиваля: колледжам, школам, преподавателям кафедры, руководителю министерства, руководителю предприятия, руководителю отдела управления районами города;

украшен зал и установлено оборудование;

проведен фестиваль;

подведены итоги;

закрыты контракты;

отчет перед заказчиком.

. Запрошенные изменения

Студенты попросили провести следующий фестиваль весной, а не летом, как предыдущее мероприятие, из-за сильной нагрузки летом: сессия, государственные экзамены, предзащита, защита дипломной работы. Так же кафедра попросила пригласить на фестиваль не только потенциальных работодателей, выпускников колледжей, школ, но и родителей абитуриентов и студентов.

. План управления содержанием проекта

Изменения, в ходе организации фестиваля, обсуждаются и согласовываются с руководителем проекта - Иванова И.В Изменения в составе команды проекта, концертных номерах, сценарии фестиваля, обсуждаются внутри группы студентов и после этого о внесенных изменениях информируется менеджер проекта, который согласовывает изменения с руководителем проекта - Иванова И.В.

Определение иерархической структуры работ

Иерархическая структура работ (ИСР) по организации и проведению фестиваля представлена на рисунке 4.

Рисунок 4 - Иерархическая структура работ по организации и проведению фестиваля

Словарь ИСР представлен в таблице 4.

Таблица 4 - Словарь ИСР