Менеджмент - это управление организацией, функционирующей в условиях рыночной экономики.
Управление персоналом проекта
Организационное планирование
При планировании человеческих ресурсов определяется:
) Распределение ролей
Роль - обозначение части проекта, за выполнение которой несет ответственность определенное лицо. Роли при организации и проведении фестиваля: куратор проекта, менеджер проекта студенты, участвующие в концертных номерах, студент, ответственный за монтирование видеоролика ,студенты, ответственные за организацию приглашений гостям, ведущие, звукорежиссёр
) План управления обеспечением проекта персоналом.
Набор членов команды проекта: в команду проекта набирают желающих, творческих, активных, талантливых студентов 1-5 курсов специальности «Управление инновациями». Менеджер связался со старостами групп и с 10.10.2011 г. и до 17.10.2011 г. и получил информацию об участниках фестиваля. Команда проекта будет задействована в процесс организации фестиваля в период с 20.02.12г. по 23.03.12 г. Также необходимо нанять звукорежиссера, для найма которого необходимо подать заявку 5.03.12 г. главному режиссеру Чернышеву А.А. Звукорежиссер будет задействован 23.03.12г. (на генеральную репетицию и фестиваль).
Выход людей их проекта: в случае выхода людей из проекта (отказа в участии) будет реализована их замена. В случае отказа в участии в концертном номере фестиваля будет произведен поиск студентов на замену отказавшегося человека, если же человек не будет найден, то будет корректироваться концертный номер мероприятия. Если человек отказывается быть ведущим, рассылать приглашения или монтировать видеоролик, то ему ищется замена среди студентов 1-5 курсов. Выход людей из проекта возможен только по уважительной причине (болезнь, путешествия, форс-мажорные обстоятельства).
Критерии освобождения от участия в проекте: Куратор проекта, студенты, участвующие в концертных номерах, студенты, ответственные за организацию приглашений гостям, ведущие, звукорежиссёр освобождаются от участия в проекте только после проведения фестиваля, т.е. после 23.03.2012г.; студент, ответственный за монтирование видеоролика - после 5.03.12 г.; менеджер проекта - после закрытия проекта, т.е. после 28.03.12 г.
Матрица ответственности представлена в таблице 14.
Таблица 14 - Матрица ответственности
Этап проекта |
Ответственные за работу | |||||||
Заказчик (высшее руководство) |
Куратор проекта |
Менеджер проекта |
Студенты, участвующие в концертных номерах |
Студент, ответственный за монтирование видеоролика |
Студенты, ответственные за организацию приглашений гостям |
Ведущие |
Звукорежиссёр | |
Создание команды проекта и распределение ролей |
У |
И, О | ||||||
Организация и проведение репетиций |
У |
С |
И, О |
И | ||||
Аренда актового зала |
С |
И, О | ||||||
Аренда видео- и аудио-оборудования |
С |
И, О |
С | |||||
Организация приглашений гостям |
У |
С |
И,О | |||||
Монтирование видеоролика |
У |
С |
И, О | |||||
Завершение подготовки к проведению фестиваля |
С |
И, О |
И |
И |
И |
И | ||
Проведение фестиваля |
И |
И, О |
И | |||||
Закрытие проекта |
У |
С |
И, О |