Управление персоналом проекта

Важным принципом является посещение репетиций в актовом зале в заранее установленное время. Своевременное посещение репетиций повысит производительность труда и качество фестиваля в целом. Все члены команды проекта принимают на себя обязанности по соблюдению установленных правил.

Со-расположение

Совместное размещение подразумевает размещение членов команды проекта в актовом зале, чтобы укрепить их способность работать как единой команде. В актовом зале будут проводиться репетиции, подготовка к фестивалю и пройдет фестиваль. Совместное размещение предусматривается на определенное время в период с 20.02.12 по 23.03.12. Стратегия со-расположения способствует взаимному общению и укреплению чувства коллективизма.

Поощрение и премирование

После проведения фестиваля организаторы и участники фестиваля будут награждаться грамотами за активное участие в жизни кафедры с присуждением звания самых инициативных студентов специальности. Грамоту вручат менеджеру проекта, четырем танцевальным, двум вокальным коллективам, одному коллективу, организовавшим сценку, одному коллективу организовавшим приглашения гостям, одному студенту, смонтировавшему видеоролик, ведущим. Также поощрением будет упоминание личных достижений в отзыве кафедры, признание со стороны кафедры и студентов. Это поможет стимулировать и поддержать желаемую производительность людей, занятых в проекте. Также поощрение проводится для стимулирования участия студентов в следующих проектах кафедры.

Управление проектной командой

Управление командой проекта включает в себя контроль за деятельностью членов команды проекта, обеспечение обратной связи, решение проблем и координацию изменений, направленных на повышение эффективности исполнения проекта. Менеджер наблюдает за деятельностью команды, улаживает конфликты, решает проблемы и дает оценку работе членов команды, обеспечивает обратную связь между куратором проекта и командой проекта.

Менеджер проекта, для регистрации этапов выполнения работ, организует планерки, совещания один раз в неделю, на которых будет обсуждаться, и разбираться полученная информация о ходе подготовки к проведению фестиваля, будет отслеживаться численность команды, посещение репетиций, график работ, результаты выполнения работ команды, текущее состояние проекта, будут приниматься решения о корректировке.

Мотивациями для организации и проведения фестиваля являются мотивация вознаграждением, получение опыта, чувство ответственности за результат, чувство товарищества. После проведения фестиваля организаторы и участники фестиваля будут награждаться грамотами за активное участие в жизни кафедры с присуждением звания самых инициативных студентов специальности. Также поощрением будет упоминание личных достижений в отзыве кафедры, признание со стороны кафедры и студентов. Это поможет поддержать желаемую производительность людей, занятых в проекте. Также поощрение проводится для мотивирования участия студентов в следующих проектах кафедры.

Наблюдение и обсуждение

Менеджер проекта будет посещать репетиции для наблюдения процесса выполнения работ и настроений, царящих среди членов команды проекта, созваниваться раз в неделю с командой проекта, для получения информации о ходе выполнения работ, определять и решать проблемы, вызванные межличностными противоречиями. На совещаниях, которые будут проводиться один раз в неделю, будут обсуждаться полученная информация и, в случае необходимости, определяться корректирующие действия. Если менеджер проекта сомневается в принятии решений, то он обсуждает информацию с куратором проекта. Куратор проекта принимает наиболее важные решения при организации фестиваля. Менеджер проекта информирует всех участников фестиваля о результатах решения.

Оценка эффективности проекта

Менеджер проекта проводит совещания, созванивается с членами команды для того, чтобы узнать о ходе выполнения работ, о достигнутых результатах, о трудностях и др. Менеджер оценивает и анализирует полученную информацию, обсуждает ее с куратором. Члены команды проекта в качестве обратной связи получают информацию об оценке их работы над проектом от менеджера, который осуществляет надзор за их деятельностью.