Корпоративная система управления проектами

Рекомендации по внедрению основных элементов и этапам создания корпоративной системы управления проектами

В целях решения проблем, связанных с конфликтами целей, приоритетов, сроков, назначений, ресурсов и отчетности в условиях комплексных работ (проектов) создается корпоративная система управления проектами, включающая в себя организационные изменения в компании (офис управления проектами), методологическую базу и информационную систему управления проектами. Подробная информация Концентрированный сок купить тут.

Наличие корпоративной системы управления проектами и проектного документооборота, построенной на основе гибких и удобных в использовании инструментов позволяет обеспечить прогнозируемое и эффективное выполнение проектов в заданные сроки и в рамках бюджета.

Задачи, решаемые корпоративной системой управления проектами:

Поддержка унифицированных (однотипных) бизнес-процессов управления проектами.

Централизованное хранение описаний выполняемых и завершенных предприятием проектов.

Предоставление доступа к планам проектов для менеджеров проектов, исполнителей и руководства.

Предоставление унифицированного способа отчетности для исполнителей работ.

Поддержка коллективной работы менеджеров проектов и исполнителей

Централизованное хранение проектных документов и нормативно-справочной информации для выполнения работ по проекту, предоставление доступа к ним пользователям.

Предоставление оперативного доступа к отчетам по проектам для руководства.

Корпоративная система управления проектами позволяет:

повысить управляемость проектной деятельности компании за счет введения комплекса организационных, методических и информационных средств, формализующих и поддерживающих процессы управления проектами;

использовать актуальную информацию о статусе проектов для контроля за проектной деятельностью и для принятия решений о существенных изменениях на основании оперативных данных по всем проектам;

применять единый эффективный подход и средства управления проектами с четким разделением полномочий и ответственности ролей в проектном управлении;

накапливать историческую информацию - базу знаний по проектам - для будущих проектов;

повысить эффективность использования ресурсов компании, в том числе - упростить процедуру «вхождения в работу» нового руководителя проекта;

усилить контроль качества, сроков и бюджета проектов.

Программная платформа предлагаемого решения базируется на Microsoft Office Project - одной из лучших систем управления проектами. Решение включает в себя следующие продукты и технологии:

Microsoft Office Project Server - платформа для централизованного хранения описаний проектов и предоставления доступа к ним.

Microsoft Windows SharePoint Services (Microsoft Office SharePoint Portal Server) - платформа для организации коллективной работы в рамках проектов, поиска информации и хранения проектной документации.

Microsoft Office Project Professional - клиентский инструмент менеджера проекта, позволяет вводить сведения о календарном плане проекта и занятых ресурсах и публиковать эти сведения на сервере Project Server.