Рекомендации по управлению конфликтами в ООО «Спецтранс»

.13. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты здания, в котором расположены офисные помещения Общества, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

.14. Решает вопросы по приобретению и хранению канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных товаров, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведет учет их расходования и составление установленной отчетности.

.15. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Утверждена

Генеральным директором

ООО «Спецтранс»

П.А. Иванкин

«28» июля 2012 г.

Должностная инструкция

Специалиста документационного обеспечения. Общие положения

1.9. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста документационного обеспечения ООО «Спецнтранс» (далее - Общество).

1.10. Специалист документационного обеспечения относится к категории подчиненных.

.11. На должность специалиста документационного обеспечения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.

.12. Назначение на должность специалиста документационного обеспечения и освобождение от нее производится приказом генерального директора Общества.

.13. Специалист документационного обеспечения подчиняется генеральному директору Общества.

.14. На время отсутствия специалиста документационного обеспечения (командировка, отпуск, болезнь, и пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствия такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.15. Специалист документационного обеспечения должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие и нормативные документы, касающиеся организации делопроизводства;

стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

структуру Общества;

организацию делопроизводства в Обществе;

порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;

сроки и порядок сдачи дел в архив;

системы организации контроля за исполнением документов;

законодательство о труде Российской Федерации;

правила внутреннего трудового распорядка;

правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

1.16. Специалист документационного обеспечения в своей деятельности руководствуется:

- Уставом Общества;

Инструкцией по делопроизводству;

Настоящей должностной инструкцией;

Иными локальными актами Общества Должностные обязанности

2.1. Специалист документационного обеспечения обязан:

2.2. Организовывать документооборот в Обществе.

.3. Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

.4. Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

.5. Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

.6. Разрабатывать инструкции по ведению делопроизводства в Обществе и организовывать их внедрение.